Excel VLOOKUP หลาย Column

ข้อมูลเป็นร้อยเป็นพัน ถ้าใช้วิธีถึกๆ หาไปทีละแถว ที่ละแนว ที่เราใช้ประจำก็คงใช้เวลาเป็นวัน แถมมีโอกาสหลุดรอดสายตาไปอีก

มีวิธีที่ทำให้เราสามารถลดเวลาในการทำงานให้มีประธิภาพสูงสุดอยู่ค่ะ มาลองใช้ Excel VLOOKUP หลาย Column กันค่ะ สามารถใช้ได้ทั้ง Excel OneDrive และ Excel ในคอมพิวเตอร์ค่ะ

จะขอยกตัวอย่างประกอบเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าใจและการนำไปประยุกต์ใช้ VLOOKUP นะค่ะ

ถ้าเรามีข้อมูลของสินค้า เป็นรหัสสินค้า วันที่สั่งซื้อ รายการสินค้า และจำนวนที่ขายได้เป็นชิ้้น แล้วหัวหน้าถามถึงข้อมูลรหัสสินค้า C-00099 ถ้าเราทำ VLOOKUP ไว้ ก็พิมพ์ตัวที่อยากทราบข้อมูลในช่องสีฟ้า ในกรอบ ในช่องวันที่สั่งซื้อ, รายการสินค้า และจำนวน ที่เราได้เขียนสูตา VLOOKUP ไว้แล้ว ก็จะแสดงข้อมูลเหล่านั้นที่ตีงกับ รหัสสินค้าที่เราพิมพ์ลงไปอัตโนมัติเลยค่ะ

สามารถเข้าไปดูไฟล์นี้ได้ตามลิงค์นี่เลยค่ะ

https://1drv.ms/x/s!Ajm0x7SeDRoRw3zpd-if3RPhdKFU?e=64ewum

การเขียนสูตร VLOOKUP ในช่องวันที่สั่งซื้อคือ VLOOKUPG6$A$D,2False) ที่ใช้มีความหมายแบบนี้นะค่ะ

G6 คือ ช่องของรหัสสินค้าที่เราต้องการค้นหา เช่นในตัวอย่างคือ C-00099

$A$D คือ ช่วงของตารางที่เราต้องการนำมาเป็นต้นแบบในการค้นหา ในตัวอย่างเป็นการเลือกตั้งแต่ คอลัมน์ A ถึง คอลัมน์ D

$ คือ การตรึงคอลัมน์ที่เลือก เมื่อเรา Copy สูตรจากช่องวันที่สั่งซื้อไปใช้กับช่องรายการสินค้าและจำนวน ช่วงของตารางที่เราเลือกไว้จะได้ไม่เปลี่ยนแปลง

2 คือ ลำดับของช่องที่เราต้องการนำวันที่สั่งซื้อ ที่ตรงกับ รหัสสินค้าที่เราต้องการ มาใส่ในช่องนี้ ในตารางที่เราเลือกไว้ ก็คือคอลัมน์ B

False คือ การกำหนดว่า รหัสสินค้าที่เราพิมพ์ลงไป VLOOKUP ต้องหาที่เหมือนกันเปะๆมา ให้กำหนดแบบนี้เสมอเพื่อป้องการการหาข้อมูลผิด

อีกนิดหนึ่งค่ะสำคัญมาก VLOOKUP ย่อมาจาก Vertical Lookup ดังนั้น การใช้ VLOOKUP ตามตัวอย่าง รหัสสินค้าจะต้องอยูู่ด้านซ้าย ก่อนหน้าข้อมูลที่เราต้องการดึงมาเสมอ เป็นกฏค่ะ ต้องจำ 💁‍♀️💁‍♂️

ลองทำ Excel VLOOKUP หลาย Column แล้วได้ผลอย่างไรกันบ้างค่ะ หวังว่าจะเป็นประโยชน์ต่อทุกคนนะค่ะ ลองนำไปใช้ ประยุกต์ใช้ กันนะค้ะ มาส่วนไหนสงสัย หรืออยากให้ทำตัวอย่างแบบไหนก็สอบถาม มาได้เลยค่า