เปลี่ยนสีเซลล์ Excel ตามเงื่อนไข ทำให้การติดตามสถานะของงานของเราเป็นเรื่องง่าย ไม่ตกหล่น
ใช้สีไฮไลต์กับ " คำ " ที่ต้องการเน้นเป็นพิเศษ สามารถกำหนดรูปแบบตัวอักษรและสีช่อง เช่น เราต้องการให้งานที่ทำเสร็จแล้วเป็นช่องสีเขียว หรือ งานที่เกินกำหนดเป็นช่องสีแดง เราก็สามารถทำได้ค่ะ
" แล้วจะทำได้ครบถ้วนถูกต้องอย่างไร ถ้าเราต้องทำกับข้อมูลมากๆ เป็นร้อยเป็นพันข้อมูล "
Excel ช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นด้วยการเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์อัตโนมัติตาม " คำ " ที่เรากำหนด
เราสามารถกำหนดรูปแบบตัวอักษรและสีของเซลล์ เช่น เราต้องการให้งานที่ทำเสร็จแล้วเป็นช่องสีเขียว หรือ งานที่เกินกำหนดเป็นช่องสีแดง เราก็สามารถทำได้ค่ะ
สามารถ ทำได้ด้วยคำสั่ง CONDITION FORMATTING หรือ การจัดการรูปแบบตามเงื่อนไข ใช้ได้ทั้งใน Excel OneDrive และ Excel ในคอมพิวเตอร์ค่ะ
มาเริ่มทำ STEP BY STEP ไปพร้อมๆ กันค่ะ
เมื่อเราได้สร้างตารางข้อมูลของเราในไฟล์ Excel เป็นที่เรียบร้อยแล้ว เราก็ดูว่าคอลัมน์ไหนที่เราต้องการทำ คอลัมน์นั้นสามารถเป็นได้ทั้งข้อมูลที่เป็นตัวอักษร และ ข้อมูลที่เป็นตัวเลข ค่ะ
หลังจากนั้นให้เลือกเซลล์ที่เราต้องการเห็นกราฟแท่ง เช่นในตัวอย่าง เป็นเรื่องของจำนวนสินค้าที่รับ Order ซึ่งเราสามารถเลือกได้ทั้ง
- แบบช่วงข้อมูลที่เราต้องการ โดยการคลิ๊กซ้ายที่เซลล์เริ่มต้นแล้วกดค้างลากไปจนถึงเซลล์สุดท้ายที่เราต้องการ
- ทั้งคอลัมน์ โดยทำการคลิ๊กซ้ายที่หัวคอลัมน์ เช่นในตัวอย่างคลิ๊กที่คอลัมน์ G
เมื่อเสร็จแล้วให้ทำการเลือก " หน้าแรก " แล้วเลือก " การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข "
หลังจากนั้นให้เลือกกฏการไฮไลต์เซลล์
จะมีกล่องข้อความเปิดขึ้นมาเพื่อให้เรากำหนดข้อความและรูปแบบของเซลล์
พิมพ์คำที่ต้องการในช่องด้านซ้าย แล้วเลือกรูปแบบของเซลล์เลือกสี หรือ รูปแบบตัวหนังสือที่ต้องการ ในช่องด้านขวา
โดยรูปแบบของเซลล์ใน Excel OneDrive จะมีให้ ทั้งหมด 6 รูปแบบ แต่ถ้าเป็น Excel ในคอมพิวเตอร์ จะมีทั้ง 6 รูปแบบที่เค้ากำหนดมาให้ แล้วยังสามารถกำหนดรูปแบบอื่นเองได้อีกด้วย
ตามตัวอย่างนี้ จะกำหนดดังนี้นะค่ะ คุณผู้อ่านสามารถปรับเปลี่ยนได้นะค่ะ
ตัวอักษรเป็น " Done " "
ทำตามขั้นตอนข้างบนอีกครั้งแล้วกำหนด
ตัวอักษรเป็น " Overdue " "
เมื่อเราเปลี่ยนคำในช่วงที่เรากำหนด เช่น เปลี่ยน Ongoing เป็น Done สีของเซลล์ก็จะเปลี่ยนให้อัตโนมัติเช่นเดียวกันค่ะ
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น