กราฟเปรียบเทียบข้อมูล ในตาราง Excel

" ทำข้อมูลในตารางไป ได้เปรียบเทียบข้อมูลไปพร้อมกัน ได้ไหม? "

กราฟแท่งช่วยในการเปรียบเทียบค่าต่างๆ ทำให้เราตัดสินใจในเรื่องต่างๆ ง่ายขึ้น แล้วถ้าเราเอากราฟแท่งใส่ในตาราง Excel ของเราได้จะดีแค่ไหนนะ

ดีแน่นอน เพราะเราสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนเลยว่า Excel ช่องไหนมีค่ามากที่สุด หรือ Top 5 มีอะไรบ้าง ทำได้ทั้ง Excel OneDrive และ Excel ในคอมพิวเตอร์ ของเราค่ะ

แค่นี้เราก็ไม่ต้องมานั่งเทียบจากตัวเลขแล้วค่า ได้เห็นเป็นกราฟแท่งเลย นี้เป็นพลังของการวิเคราะห์ด้วยสายตาอย่างแท้จริงเลยค่ะ

เวลาที่ใช้ทำงานก็ใช้น้อยลงไปอีก จากที่ต้องทำตาราง แล้วก็ทำกราฟ ก็จะเหลือแค่ ทำตารางอย่างเดียว ก็มี กราฟให้ดูได้ด้วย

มาเริ่มทำ กราฟเปรียบเทียบข้อมูล ในตาราง Excel กันค่ะ

เมื่อเราได้สร้างตารางข้อมูลของเราในไฟล์ Excel เป็นที่เรียบร้อยแล้ว เราก็ดูว่าคอลัมน์ไหนที่เราต้องการทำ คอลัมน์นั้นควรจะเป็นข้อมูลที่เป็นตัวเลขนะค่ะ

หลังจากนั้นให้เลือกเซลล์ที่เราต้องการเห็นกราฟแท่ง เช่นในตัวอย่าง เป็นเรื่องของจำนวนสินค้าที่มีคำสั่งซื้อ

ซึ่งวิธีการเลือกกลุ่มข้อมูลก็จะเหมื่อนกับการ เปลี่ยนสีช่อง Excel อัตโนมัติ ตามเงื่อนไข บน Excel ใน OneDrive ในบทก่อนหน้านี้

ซึ่งเราสามารถเลือกได้ทั้ง

แบบช่วงข้อมูลที่เราต้องการ โดยการคลิ๊กซ้ายที่เซลล์เริ่มต้นแล้วกดค้างลากไปจนถึงเซลล์สุดท้ายที่เราต้องการ

ทั้งคอลัมน์ โดยทำการคลิ๊กซ้ายที่หัวคอลัมน์ เช่นในตัวอย่างคลิ๊กที่คอลัมน์ N

เมื่อเลือกเซลล์ที่เราต้องการเห็นกราฟแท่งเรียบร้อยแล้ว ก็เข้าไปเลือกที่หน้าแรก ซึ่งในหน้าแรกก็จะมีทั้งการจัดการไฟล์ การจัดการรูปแบบตัวอักษร และที่เราจะใช้ในการทำกราฟแท่งในตาราง Excel ก็คือ " การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข "

เมื่อเข้ามาในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้วให้เราเข้ามาที่ " แถบข้อมูล " เมื่อเข้ามาในแถบข้อมูลแล้ว เราจะเห็นว่ามี " รูปแบบของกราฟแท่ง " ให้เราเลือกได้หลายแบบเลยค่ะ ทั้งแบบไล่ระดับสี และแบบสีทึบ เราก็ทำการเลือกรูปแบบของกราฟแท่งได้เลยค่ะ